Einkommensnachweis

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Wie sieht eigentlich ein Einkommensnachweis aus? Kann man seinen Kontoauszug als Einkommensnachweis verwenden und wofür braucht man denn eigentlich einen Gehaltsnachweis? All diese und viele weitere Fragen beantworten wir im Folgenden.

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Reviews
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Fragen und Antworten

Was ist ein Einkommensnachweis?

Ein Einkommensnachweis gibt Aufschluss darüber, wie hoch die monatlichen Einnahmen bzw. das monatliche Einkommen ist. Gesetzlich ist jedoch nicht genau definiert, was als Einkommensnachweis gilt. Deshalb sind viele verschiedene Dokumente als Verdienstbescheinigung zulässig und werden auch von den meisten akzeptiert.

Die folgenden Dokumente gelten als Einkommensnachweis - Lohn-und Gehaltsabrechnung, Einkommensbescheinigung des Arbeitgebers, Rentenbescheid, Einkommenssteuerbescheid, Bewilligungsbescheid für Sozialleistungen.

Woher bekommt man einen Einkommensnachweis?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bekommt man in der Regel von seinem Arbeitgeber ganz automatisch per Post zugeschickt.

Genau das Gleiche gilt für den Rentenbescheid: Sofern man schon Betriebsrente erhält, bekommt man diesen von der Deutschen Rentenversicherung zugesendet.

Den Einkommenssteuerbescheid hingegen stellt das Finanzamt nach der Prüfung der persönlichen Einkommenssteuererklärung aus, somit bekommt man diesen auch ganz automatisch, falls man seine Einkommenssteuererklärung abgeschickt hat.

Für die Einkommensbescheinigung des Arbeitgebers müssen gleich mehrere Dinge auf einmal getan werden: Zum einen muss man sich ein entsprechendes Formular auf der Seite der Bundesagentur für Arbeit herunterladen und anschließend seinen Vorgesetzten darum bieten, dieses auszufüllen.

Der Bewilligungsbescheid für Sozialleistungen wird automatisch vom Arbeitsamt an die entsprechenden Hartz-IV-Empfänger verschickt, weshalb sich darum auch nicht aktiv gekümmert werden muss.

Wofür braucht man einen Einkommensnachweis?

Diese Frage kann man leider nicht so pauschal beantworten, da man in den verschiedensten Situationen aber auch für die unterschiedlichsten Institutionen oder Behörden einen Einkommensnachweis benötigt.

Wir nennen hierbei lediglich die häufigsten Situationen, in denen ein Nachweis über das eigene Einkommen erbracht werden muss.

So müssen oftmals bei der Wohnungssuche Gehaltsnachweise erbracht werden, da die Vermieter wissen wollen, ob der potenzielle Mieter sich die Wohnung überhaupt leisten kann.

Eine weitere Situation, in der häufig Verdienstnachweise erbracht werden müssen, ist die Suche nach einem Kredit. Nur in sehr seltenen Fällen verlangen Kreditgeber bzw. Banken dabei keinen Einkommensnachweis. Immerhin wollen sie sich ja sichergehen können, dass der Kreditnehmer den Betrag mit seinem Einkommen auch wieder zurückzahlen kann. Über unser Vergleichsportal kann man sich übrigens attraktive Kreditangebote per E-Mail zusenden lassen.

Weitere Situationen wären z.B. der Einzug in eine Sozialwohnung oder die Frage nach der Höhe des Unterhalts. Außerdem wird eine Verdienstbescheinigung auch für diverse Institutionen benötigt, so wie wenn man z.B. Bafög beantragen möchte.

Ist ein Kontoauszug auch ein Einkommensnachweis?

Ein Kontoauszug kann genauso wie ein Arbeitsvertrag als Verdienstbescheinigung genutzt werden. Dennoch sind dies nicht besonders gängige Dokumente, um einen Einblick über sein Gehalt darzulegen. Deshalb empfehlen wir, wenn es geht, andere Dokumente, wie eine Gehalts- und Lohnabrechnung als Nachweis zu nutzen.

Lediglich, wenn keine andere Nachweis-Variante möglich ist, wie z.B. bei Selbstständigen, sollte man auf diese Dokumente zurückgreifen. Unter Selbstständigen ist der Kontoauszug deshalb ein gängiger Verdienstbescheid, da Selbstständige keine Gehalts- und Lohnabrechnungen erhalten und gleichermaßen kein geregeltes Einkommen haben.

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Einkommensnachweis

Wie sieht ein Einkommensnachweis aus?

Als Einkommensnachweis bezeichnet man ein Dokument, dass die Höhe des monatlichen Einkommens von z.B. einem Mieter oder Kreditnehmer darlegt.

Es gibt für den Einkommensnachweis jedoch keine gesetzliche Definition, weshalb es viele verschieden Arten und Möglichkeiten gibt, einen Verdienstnachweis zu erbringen. Die folgenden Dokumente sind die gängigsten Einkommensnachweise:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Einkommensbescheinigung des Arbeitgebers
  • Rentenbescheid
  • Einkommenssteuerbescheid
  • Bewilligungsbescheid für Sozialleistungen

Sollten z.B. keine aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorliegen, so könnte theoretisch auch ein Arbeitsvertrag als Einkommensnachweis dienen.

Anderenfalls sind online auch viele Gehaltsnachweis Muster vorhanden, mit denen man sich seine Gehaltsabrechnung selbst erstellen kann.

Woher bekommt man einen Einkommensnachweis?

Dadurch, dass es verschiedene Dokumente gibt, die als Einkommensnachweis zulässig sind, gibt es auch verschiedene Möglichkeiten, diese Dokumente zu bekommen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die persönliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erhält man hierbei in der Regel automatisch. Sollte dies nicht der Fall sein, kann vom Arbeitgeber ein solches Dokument eingefordert werden.

Einkommensbescheinigung des Arbeitgebers: Eine Einkommensbescheinigung des Arbeitgebers erhält man für gewöhnlich nicht einfach automatisch, weshalb für einen solchen Einkommensnachweis ein wenig mehr Aufwand notwendig ist.

Auf der Seite der Bundesagentur für Arbeit kann man sich hierfür ein kostenloses Formular ausdrucken, welches man anschließend von seinem Arbeitgeber ausfüllen und unterschreiben lässt. Das Formular ist unter "Arbeitslosengeld II: Bescheinigungen" zu finden.

Rentenbescheid: Wer bereits Betriebsrente erhält, kann wie bereits geschrieben auch seinen Rentenbescheid als Einkommensnachweis nutzen. Diesen erhält man fernerhin automatisch von der Deutschen Rentenversicherung.

Einkommenssteuerbescheid: Auch ein Einkommenssteuerbescheid, welchen man vom Finanzamt nach der Prüfung der Einkommenssteuererklärung erhält, kann als Einkommensnachweis dienen.

Bewilligungsbescheid-Sozialleistungen: Wer Hartz IV erhält, bekommt automatisch einen Jahresbescheid für die Steuer vom Arbeitsamt. Dieser kann somit ebenfalls als Gehaltsnachweis genutzt werden.

Wofür braucht man einen Einkommensnachweis?

Generell gesagt, braucht man einen Einkommensnachweis für die unterschiedlichsten Situationen und Institutionen. Heutzutage ist es z.B. ganz selbstverständlich, dass der Vermieter einen Nachweis dafür haben, will, dass der potenzielle Mieter auch die Miete für seine Wohnung regelmäßig bezahlen kann.

Für den Vermieter

Ein Einkommensnachweis Wohnung ist keine Seltenheit mehr und zählt somit zu den Situationen, in denen man definitiv einen Gehaltsnachweis braucht.

Fast alle Vermieter lassen sich heutzutage einen Einkommensnachweis des potenziellen Mieters vorlegen, der in eine neue Wohnung ziehen möchte. In der Regel verlangt der Vermieter hierbei einen Nachweis über das Gehalt der letzten drei Monate.

Für einen Kredit

Einen Einkommensnachweis benötigt man nicht nur für den Vermieter, wenn man in eine neue Wohnung ziehen möchte, sondern auch, wenn man zum Beispiel plant, einen Kredit aufzunehmen.

Oftmals lassen sich Banken vor dem Abschluss eines Kreditvertrags, einen Einkommensnachweis des Kreditnehmers zusenden. Das tun sie vor allen Dingen, um sich sicher sein zu können, dass der Kreditnehmer mit seinem monatlichen Einkommen auch in der Lage dazu ist, den Kredit wieder zurückzubezahlen.

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Für Behörden und Institutionen

Auch für einige Behörden und Institutionen benötigt man einen Nachweis über das persönliche Einkommen, so muss zum Beispiel ein Einkommensnachweis erbracht werden, wenn man für sein Kind oder sich selbst Bafög beantragen möchte.

Unter anderem ist ein Nachweis über das eigene Einkommen auch bei vermeintlichen Unterhaltszahlungen von Bedeutung, denn letztendlich spielt hierbei die Höhe des Einkommens bei der Bestimmung des zu zahlenden Unterhalts eine ganz entscheidende Rolle.

Für eine Sozialwohnung

Wer als Mieter in eine Sozialwohnung ziehen möchte, benötigt für den Vermieter ebenfalls einen Einkommensnachweis, da solche Wohnungen für Mieter mit sehr geringem Einkommen vorbehalten sind.

Ist ein Kontoauszug ein Einkommensnachweis?

Ein Kontoauszug kann genauso wie ein Arbeitsvertrag als Nachweis über das eigene Einkommen genutzt werden, dennoch empfiehlt es sich, wenn möglich, eher die gängigen Dokumente, wie eine Gehaltsabrechnung, dafür zu nutzen.

Was ist ein Einkommensnachweis bei Selbstständigen?

Als Selbstständiger hat man im Leben nicht nur Vorteile, wie viele Menschen denken. Denn Selbstständige haben zum Beispiel das Problem, dass sie keinen richtigen Einkommensnachweis vorlegen können, wenn beispielsweise der Vermieter danach fragt.

Selbstverständlich eigentlich, denn Selbstständige sind ja auch nicht angestellt und ihre Einnahmen schwanken von Monat zu Monat. Was nutzten Selbstständige also als Einkommensnachweis?

Selbstständige nutzen in der Regel Abrechnungen mit Kontoauszügen der letzten drei Monate. Außerdem können sie zusätzliche Sicherheiten vorlegen, um als potenzieller Mieter in Frage zu kommen.

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